Una operación ordenada se construye con revisiones periódicas, responsables definidos y documentación suficiente. Estos puntos sirven como guía general para fortalecer tu control interno.
Expedientes actualizados
Mantén identificaciones, contratos, datos fiscales, cuentas bancarias, altas y movimientos del personal en expedientes completos y accesibles.
Corte formal de incidencias
Define fecha y responsable para recibir faltas, vacaciones, incapacidades, bonos, horas extra y demás movimientos antes de calcular la nómina.
Revisión antes del timbrado
Compara el cálculo con el periodo anterior y revisa variaciones relevantes. Conviene validar percepciones, deducciones, impuestos y datos del trabajador.
Conciliación posterior al pago
Asegura que el importe pagado coincida con la nómina autorizada y los CFDI emitidos. Documenta devoluciones o pagos rechazados.
Calendario de obligaciones
Integra fechas de pago, timbrado, cuotas, declaraciones y reportes internos en un calendario compartido para reducir omisiones.